Naklejki na regały magazynowe – oznakowanie, rodzaje i zasady

Naklejki na regały magazynowe to samoprzylepne lub magnetyczne etykiety, które oznaczają miejsca składowania towaru na konkretnych regałach, kolumnach i półkach. Umieszcza się na nich kody kreskowe, kody QR oraz oznaczenia alfanumeryczne, dzięki czemu pracownik szybko odnajduje właściwą lokalizację, a skaner odczytuje ją nawet z większej odległości. Czytelne oznakowanie regałów magazynowych porządkuje przestrzeń, przyspiesza kompletację i ogranicza ryzyko pomyłek oraz wypadków. Osobną, obowiązkową grupą oznaczeń są tabliczki informujące o dopuszczalnym obciążeniu regału.

Po co stosuje się oznakowanie regałów magazynowych?

Oznakowanie regałów magazynowych pełni trzy funkcje naraz: lokalizacyjną, organizacyjną i bezpieczeństwa. Precyzyjny adres każdego miejsca paletowego skraca czas odszukania towaru, a jednoznaczne oznaczenia zmniejszają liczbę błędów podczas przyjęć, kompletacji i inwentaryzacji.

Regały oraz pozostałe elementy przestrzeni magazynowej wymagają prawidłowego oznakowania, ponieważ to ono decyduje o efektywności całego magazynu. Na etykietach magazynowych umieszcza się najczęściej kody kreskowe i oznaczenia alfanumeryczne, które umożliwiają szybkie skanowanie i identyfikację składowanego towaru. Etykiety bywają też drukowane w kilku kolorach – w zależności od poziomu regału – co dodatkowo ułatwia pracownikom odnalezienie właściwej kategorii produktów.

Dobrze zaplanowane oznakowanie przekłada się również na bezpieczeństwo. Czytelne oznaczenia lokalizacji i nośności ograniczają ryzyko przeciążenia półki czy pomylenia stref składowania, a więc sytuacji, które w magazynie mogą prowadzić do wypadków.

Jak prawidłowo oznakować regały magazynowe?

Regały magazynowe oznacza się najczęściej metodą hierarchiczną – od największej jednostki przestrzeni do najmniejszej. Typowy system oznakowania regałów porządkuje adres w kolejności: magazyn → strefa → ciąg → alejka → regał → kolumna → poziom → półka lub miejsce paletowe.

W praktyce oznacza to, że pojedynczy kod jednoznacznie wskazuje położenie towaru – na przykład magazyn, strefę, alejkę, regał, kolumnę i poziom, na którym stoi paleta. Taki system oznakowania regałów magazynowych łączy się zwykle z kodami kreskowymi lub QR oraz z oznaczeniami kolorystycznymi przypisanymi do poszczególnych poziomów, co ułatwia orientację i nawigację w rozległym magazynie.

Nie istnieje jeden narzucony wzór adresu – firma dobiera go do wielkości i logiki obiektu. Kluczowe jest, aby oznaczenia były spójne, czytelne i konsekwentnie stosowane w całym magazynie, bo dopiero wtedy system realnie usprawnia pracę, a nie wprowadza dodatkowego zamieszania.

Jak powinna być oznaczona nośność regału?

Nośność regału musi być oznaczona w widocznym miejscu za pomocą czytelnej, trwałej tabliczki informującej o dopuszczalnym obciążeniu. Obowiązek ten wynika z ogólnych przepisów BHP oraz z normy PN-EN 15635, która reguluje zasady eksploatacji stalowych systemów składowania.

Tabliczka znamionowa regału powinna zawierać przede wszystkim dopuszczalne obciążenie pojedynczej półki (poziomu) oraz dopuszczalne obciążenie całej kolumny regału. Producenci umieszczają na niej także dane wytwórcy, rok produkcji, liczbę poziomów oraz informację o dopuszczalnej jednostce ładunkowej. Oznaczenia dotyczące dopuszczalnego obciążenia muszą być umieszczone w widocznym miejscu, sformułowane w języku polskim i utrzymane w trwałej formie – to wymóg, którego egzekwowanie leży po stronie pracodawcy jako obowiązek wynikający z przepisów BHP.

Oddzielną kwestią pozostają znaki BHP, na przykład ostrzegające przed składowaniem w danym miejscu substancji niebezpiecznych. Oznakowanie regałów magazynowych może – a często powinno – zostać o nie rozszerzone.

Naklejki na regały magazynowe – rodzaje

Naklejki na regały magazynowe, nazywane też etykietami regałowymi, dzielą się przede wszystkim na samoprzylepne i magnetyczne, a pod względem zakresu – na etykiety pojedyncze i zbiorcze. Wybór zależy od tego, jak często zmienia się układ magazynu i ile poziomów trzeba opisać jednym oznaczeniem.

Naklejki samoprzylepne to rozwiązanie podstawowe, trwale wiążące oznaczenie z belką lub nogą regału. Etykiety magnetyczne stosuje się zazwyczaj tam, gdzie schematy składowania czy przebudowy są częste, ponieważ pozwalają szybko zmienić lokalizację oznaczenia bez pozostawiania śladów.

Ze względu na zakres wyróżnia się etykiety pojedyncze, używane przede wszystkim do celów inwentaryzacyjnych i przy niższych regałach, oraz etykiety zbiorcze, które przedstawiają kody dla wszystkich poziomów danej kolumny naraz. Etykiety zbiorcze poziome umieszcza się najczęściej na najniższej belce regału, dzięki czemu skanowanie kodów jest możliwe bez wchodzenia na podwyższenie. Po naklejki pionowe sięga się wtedy, gdy naklejenie wersji poziomej nie jest możliwe – montuje się je wówczas na nogach regałów.

Czym powinny wyróżniać się dobre naklejki magazynowe?

Dobre naklejki na regały magazynowe muszą być przede wszystkim maksymalnie wytrzymałe i czytelne przez cały okres eksploatacji. W magazynie są narażone na tarcie, wilgoć, zmiany temperatury oraz kontakt z wózkami widłowymi, dlatego o ich skuteczności decyduje jakość materiału, kleju i druku.

Jeśli etykieta ma trwale określać lokalizację, materiał powinien być odporny na uszkodzenia mechaniczne, klej – dopasowany do podłoża (belki, nogi regału, powierzchni lakierowanej), a nadruk – odporny na ścieranie. Naklejki dobrej jakości utrzymują czytelność kodów kreskowych i QR długo po montażu, co bezpośrednio wpływa na organizację i efektywność pracy.

W POLINAL® produkujemy naklejki i etykiety magazynowe na zamówienie. Poza etykietami z kodami kreskowymi wykonujemy także nalepki z kodem QR, konkretnym napisem lub grafiką, dopasowane do indywidualnych wymagań danego magazynu. Do celów ewidencyjnych i magazynowych sprawdzają się zwykle etykiety samoprzylepne drukowane i dostarczane na roli.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

• Naklejki samoprzylepne czy magnetyczne – które wybrać?

  Naklejki samoprzylepne wybiera się do stałego oznakowania regałów, gdzie układ magazynu jest niezmienny. Etykiety magnetyczne sprawdzają się tam, gdzie lokalizacje i schematy składowania często się zmieniają, ponieważ można je szybko przełożyć bez uszkadzania oznaczenia i podłoża.

• Czym różnią się etykiety pojedyncze od zbiorczych?

  Etykiety pojedyncze oznaczają jedno konkretne miejsce składowania i sprawdzają się przy niższych regałach oraz w inwentaryzacji. Etykiety zbiorcze przedstawiają kody dla wszystkich poziomów kolumny naraz – w wersji poziomej montuje się je na najniższej belce, a w pionowej na nodze regału.

• Jaki system oznakowania regałów magazynowych wybrać?

  Najczęściej stosuje się system hierarchiczny, w którym adres opisuje kolejno magazyn, strefę, ciąg, alejkę, regał, kolumnę i poziom. Uzupełnia się go o kody kreskowe lub QR oraz oznaczenia kolorystyczne poziomów. Wzór adresu dobiera się do wielkości magazynu – najważniejsze, by był spójny i konsekwentnie stosowany.

• Jakie informacje powinna zawierać tabliczka znamionowa regału?

  Tabliczka znamionowa regału powinna podawać przede wszystkim dopuszczalne obciążenie pojedynczej półki oraz dopuszczalne obciążenie kolumny. Zwykle zawiera także dane producenta, rok produkcji, liczbę poziomów składowania oraz informację o dopuszczalnej jednostce ładunkowej (np. typie palety).

• Czy oznakowanie nośności regału jest obowiązkowe?

  Tak. Oznaczenie dopuszczalnego obciążenia regału jest obowiązkowe i wynika z ogólnych przepisów BHP oraz normy PN-EN 15635. Tabliczka z informacją o nośności musi być umieszczona w widocznym miejscu, sformułowana czytelnie i w języku polskim, a odpowiada za to pracodawca eksploatujący regały.

Źródła

Poniższe źródła potwierdzają kluczowe informacje przywołane w artykule – w szczególności obowiązek oznaczania dopuszczalnego obciążenia regałów oraz zasady eksploatacji stalowych systemów składowania. Dotyczą one obowiązujących w Polsce przepisów BHP i normy branżowej.

• Norma PN-EN 15635 „Stalowe statyczne systemy składowania – Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania” – Polski Komitet Normalizacyjny
• Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – ISAP, Sejm RP
• Bezpieczna eksploatacja regałów magazynowych – Państwowa Inspekcja Pracy